Software de control horario para empresas | FichaTic — RDL 8/2019

El control horario se ha convertido en una obligación legal y una necesidad operativa para cualquier empresa en España. Desde la entrada en vigor del Real Decreto-Ley 8/2019, todas las empresas deben registrar diariamente la jornada laboral de sus trabajadores en caso de no hacerlo las multas pueden oscilar entre los 626 € y los 6.250 €. Ya no es suficiente confiar en métodos manuales o informales: hoy se exige precisión, transparencia y trazabilidad en el registro de jornada laboral.

Además del cumplimiento legal, contar con un software de control horario fiable permite a las organizaciones mejorar la organización interna, identificar incidencias a tiempo y fomentar la confianza entre empleadores y empleados.

Fin del control horario manual: por qué tu empresa necesita digitalizarse

Durante años, muchas empresas han utilizado hojas de cálculo, agendas o métodos de firma en papel para llevar un control básico del horario laboral. Estos sistemas presentan inconvenientes críticos:

• Son fáciles de manipular y no tienen validez ante una inspección de trabajo.
• No generan informes automáticos exportables.
• No permiten el control en entornos remotos o híbridos.
• Consumen tiempo y recursos del equipo de RRHH.
• No registran la ubicación del empleado en el momento del fichaje.

La transformación digital ha llegado también al mundo del fichaje. Herramientas como FichaTic han demostrado que gestionar el tiempo laboral puede ser simple, seguro y completamente automatizado.

«Veníamos de usar hojas de cálculo, y el cambio fue abismal. Lo primero que notamos fue el orden: cada empleado registra su jornada desde su móvil u ordenador.»

Cómo funciona FichaTic: software de control de presencia paso a paso

FichaTic es un software profesional de control de asistencia y jornada laboral diseñado tanto para empleados como para responsables de recursos humanos. Es una aplicación web progresiva (PWA) que funciona directamente desde el navegador — sin instalar nada — en ordenador, tablet y smartphone.

Entre sus principales características destacan:

• Registro de entrada, salida y pausas desde cualquier dispositivo (móvil, tablet, PC).
• Acceso al historial de fichajes con cronología y geolocalización.
• Tramitación digital de incidencias: correcciones de fichaje, vacaciones y ausencias.
• Informes automáticos exportables en PDF y Excel, válidos ante inspecciones.
• Configuración avanzada de turnos y horarios personalizados.

• Restricción de fichaje por red WiFi del establecimiento (opcional).
• Registro de geolocalización GPS en cada fichaje (opcional).

Nuevas funcionalidades implementadas en FichaTic

Además del registro básico de entradas, salidas y pausas, FichaTic incorpora mejoras pensadas para que la empresa tenga más control, menos tareas manuales y una trazabilidad más clara ante cualquier revisión interna o inspección.

• Panel de administración: permite revisar usuarios, centros de trabajo, horarios, fichajes e incidencias desde un entorno centralizado, facilitando el seguimiento diario por parte de recursos humanos o gerencia.
• Fichaje en puesto fijo o modo kiosco: opción para registrar la jornada desde un dispositivo compartido en recepción, taller, almacén o punto de entrada, útil cuando los empleados no fichan desde su propio móvil.
• Geolocalización y restricción por WiFi: la empresa puede validar dónde se realiza el fichaje o limitarlo a una red autorizada, reforzando el control sin complicar el uso diario.
• Calendarios, festivos, turnos y horarios: ayuda a adaptar el control horario a la realidad de cada empresa, con jornadas variables, centros distintos o necesidades específicas por empleado.
• Corrección de fichajes e incidencias: permite gestionar olvidos, ajustes, vacaciones, ausencias justificadas y cambios necesarios dejando constancia de las modificaciones realizadas.
• Informes y exportaciones: generación de registros en PDF y Excel para consultas internas, asesoría laboral o requerimientos de inspección.
• Avisos e informes automáticos: el sistema puede ayudar a detectar jornadas sin cerrar, fichajes incompletos o incidencias pendientes, reduciendo revisiones manuales.
• Asistente de RRHH con IA: apoyo para identificar incidencias, tareas pendientes y posibles revisiones necesarias sobre los registros de jornada.

Con estas implementaciones, FichaTic no se limita a guardar fichajes: ayuda a ordenar la gestión laboral diaria, mejorar la supervisión y mantener un registro horario más fiable, seguro y preparado para cumplir la normativa.

Planes y Precios

6 Ventajas del control horario digital frente a los métodos tradicionales

• Ahorro de tiempo en la gestión administrativa.
• Reducción de errores gracias a la automatización.
• Mayor transparencia y confianza con los empleados.
• Acceso remoto, ideal para el trabajo híbrido o desde casa.
• Cumplimiento legal automático con el RDL 8/2019 y el Art. 34.9 ET.
• Gestión digital de trámites: ausencias, correcciones y vacaciones sin papel.

«El hecho de poder justificar ausencias o fichajes erróneos con trámites digitales ha reducido la carga administrativa significativamente.»

Fichaje por WiFi, GPS y restricciones de seguridad: FichaTic lo incluye todo

Una de las principales preocupaciones al digitalizar el control de presencia es garantizar que los registros sean verídicos. FichaTic ofrece configuraciones avanzadas de seguridad:

• Restricción por red WiFi: el fichaje solo es posible cuando el dispositivo está conectado a la red del establecimiento, evitando registros fuera del centro de trabajo.
• Registro de geolocalización GPS: en cumplimiento con el RDL 8/2019 y los criterios de la Inspección de Trabajo (ITSS), FichaTic puede registrar las coordenadas exactas del dispositivo en cada fichaje.
• Intervalos mínimos entre registros para evitar dobles fichajes accidentales.
• Cierre automático de turno configurable por empresa.

«Ya no hay dudas ni conflictos sobre las horas trabajadas. Cada empleado puede consultar su historial en cualquier momento.»

Cumplimiento del RDL 8/2019: todo lo que necesitas saber

Desde la entrada en vigor del Real Decreto-Ley 8/2019 (y el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores), todas las empresas están obligadas a registrar diariamente la jornada de sus trabajadores y conservar esos registros durante al menos cuatro años. FichaTic facilita este cumplimiento al:

• • Registrar automáticamente las entradas y salidas con hora y ubicación.
  • Generar informes oficiales exportables en PDF y Excel.
  • Garantizar trazabilidad y transparencia en cada registro.
  • Gestionar incidencias con flujo de validación documentado.
  • Almacenar los datos durante el tiempo requerido por ley.

El incumplimiento del registro de jornada puede derivar en sanciones de entre 626 y 6.250 euros por infracción grave. FichaTic elimina ese riesgo desde el primer día.

«Recomendaría FichaTic a cualquier empresa que quiera adaptarse a la normativa sin complicarse. Es una herramienta potente, pero fácil de usar.»

Preguntas frecuentes sobre control horario

¿FichaTic funciona en el móvil sin instalar ninguna app?

Sí. FichaTic es una aplicación web progresiva (PWA) que funciona directamente desde el navegador de cualquier smartphone iOS o Android. No es necesario descargar ni instalar nada.

¿Puedo restringir el fichaje a la red WiFi de mi empresa?

Sí. FichaTic permite configurar que el fichaje solo sea posible cuando el dispositivo esté conectado a la red WiFi del centro de trabajo, evitando registros fuera de la ubicación habitual.

¿Qué ocurre si un trabajador olvida fichar su entrada o salida?

El empleado puede abrir una solicitud de corrección de fichaje indicando la fecha, hora y motivo. El administrador recibe la solicitud y la aprueba o rechaza. Todo queda registrado con trazabilidad completa: quién solicitó, el motivo y quién autorizó la corrección.

¿Qué tipos de trámites puede gestionar un empleado?

Los empleados pueden gestionar tres tipos de trámites: corrección de fichaje (olvidos de entrada/salida), ausencia sin justificar y ausencia justificada (con documento adjunto). Las vacaciones también se solicitan y aprueban digitalmente.

¿FichaTic cumple con el Real Decreto-Ley 8/2019?

Sí. FichaTic está diseñado específicamente para dar cumplimiento al RDL 8/2019 y el artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, generando registros con trazabilidad completa e informes exportables válidos ante inspecciones.

¿Cuánto cuesta FichaTic?

FichaTic está disponible en dos modalidades: plan mensual a 21,18 €/mes (sin permanencia) y plan anual a 228,69 €/año, con un ahorro de más de 25 € respecto al pago mensual. Ambos planes incluyen hasta 5 usuarios con todas las funcionalidades.

El control horario como aliado de la eficiencia empresarial

Contar con un buen sistema de control horario ya no es opcional: es un requisito legal, una necesidad operativa y una ventaja competitiva. FichaTic se presenta como la herramienta pensada para el presente y el futuro del trabajo, ayudando a empresas de todos los tamaños a profesionalizar su gestión laboral.

Implementarlo es más fácil de lo que parece, y los resultados se perciben desde el primer día: ahorro de tiempo, mayor organización y cumplimiento sin esfuerzo.

Precios FichaTic — Todos los planes por número de usuarios

FichaTic adapta su precio al tamaño de tu equipo. Cuantos más usuarios, menor es el coste por persona. Todos los planes incluyen las mismas funcionalidades completas y la opción de pago mensual (sin permanencia) o anual (ahorro del 10%).

Usuarios	Plan Mensual	Plan Anual (−10%)	€/usuario/mes
Hasta 5 usuarios	21,18 €/mes	228,69 €/año	4,24 €
Hasta 10 usuarios	33,28 €/mes	359,37 €/año	3,33 €
Hasta 20 usuarios	57,48 €/mes	620,73 €/año	2,87 €
Hasta 50 usuarios	130,08 €/mes	1.404,81 €/año	2,60 €
Más de 50 usuarios	178,48 €/mes	1.927,53 €/año	<3,57 €

Todos los precios incluyen IVA. El plan anual supone un ahorro aproximado del 10%. ¿Tienes más de 5 empleados? Consulta el comparador completo de planes FichaTic o escríbenos a fichatic@mkzsoluciones.com.

¿Listo para dar el paso? Consulta nuestros planes en fichatic.com o contrata directamente el plan mensual — activo en menos de 24 horas, sin instalación y sin permanencia.