Control documental avanzado sin errores ni pérdida de tiempo
Nuestro software de gestión documental permite a las empresas centralizar, controlar y automatizar toda su documentación desde una única plataforma.
No se trata solo de almacenar documentos, sino de disponer de un sistema inteligente que permite conocer en todo momento el estado documental de la empresa, anticiparse a problemas y evitar riesgos.
¿Qué incluye el software de gestión documental?
Al adquirir el producto, obtienes una solución completa lista para funcionar:
- Licencia anual del software
- Instalación en servidor
- Configuración inicial del sistema
- Personalización básica
- Configuración de documentos
- Formación para el uso del sistema
- Soporte técnico
- Mantenimiento
Funcionalidades clave del sistema
Configuración de documentos obligatorios y opcionales
El sistema permite definir qué documentos son:
- Obligatorios
- Opcionales
Para cada categoría:
- Empresas
- Trabajadores
- Vehículos
Además, puedes configurar el periodo de validez de cada documento, adaptándolo a la operativa real de tu empresa.
👉 Automatiza completamente el control documental.
Control automático de caducidades
Cada documento tiene asociado un periodo de validez.
El sistema:
- Detecta documentos caducados
- Identifica documentos próximos a caducar
- Genera avisos automáticos
👉 Evita olvidos y errores críticos.
Calendario de seguimiento documental
La plataforma incluye un calendario integrado donde puedes visualizar:
- Próximas caducidades
- Documentos vencidos
- Alertas importantes
👉 Permite anticiparse y planificar.
Verificación automática de trabajadores (ITA)
El sistema permite incluir el ITA de los trabajadores y verificar automáticamente si están dados de alta.
Esto aporta:
- Mayor control sobre el estado laboral
- Reducción de riesgos
- Automatización de comprobaciones críticas
👉 Evita la responsabilidad subsidiaria verificando que todos tus trabajadores y subcontratistas están dados de alta en tiempo real.
👉 Funcionalidad diferencial frente a muchos competidores.
Control documental completo
Empresas
Licencias, seguros, documentación legal
Trabajadores
Contratos, certificados, ITA y documentación obligatoria
Vehículos
ITV, seguros, permisos de circulación y fichas técnicas
👉 Evita las costosas multas por ITV o seguros vencidos gracias a las alertas preventivas del sistema.
Sistema visual tipo semáforo
El software incorpora un sistema de indicadores visuales que permite auditar el estado documental en segundos:
🟢 Documentación completa
🔴 Documentación incompleta o caducada
👉 Control inmediato sin revisiones manuales.
Beneficios para tu empresa
- Reduce hasta un 90% el tiempo de revisión
- Automatiza el control documental
- Evita errores administrativos
- Mejora el cumplimiento normativo
- Reduce riesgos legales
- Facilita auditorías y revisiones
- Mejora la planificación gracias al calendario
- Aumenta la eficiencia operativa
Renovación
300 € + IVA / año
Incluye:
- Licencia activa
- Soporte técnico
- Mantenimiento
- Actualizaciones
Preguntas frecuentes
¿Puedo definir mis propios documentos?
Sí. Puedes configurar documentos obligatorios y opcionales según tu empresa.
¿Se puede configurar la caducidad de los documentos?
Sí. Cada documento tiene su propio periodo de validez configurable.
¿El sistema incluye calendario?
Sí. Permite visualizar vencimientos y planificar acciones.
¿Se verifica el estado de los trabajadores?
Sí. Mediante el ITA se comprueba automáticamente si están dados de alta.
¿Necesito conocimientos técnicos?
No. Incluye formación y es muy fácil de usar.
¿Se instala en mi servidor?
Sí. Incluimos la instalación completa.
¿Puedo acceder desde móvil?
Sí. Es una plataforma web accesible desde cualquier dispositivo.
¿Qué formatos admite?
PDF, DOC, DOCX, XLS, JPG y PNG (hasta 20MB por archivo).
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Descubre en detalle cómo funciona nuestro sistema de gestión documental, todas sus funcionalidades y cómo puede adaptarse a tu empresa.
